Prix logiciel RGPD : combien allez-vous dépenser ?
Bien que le prix logiciel RGPD ne soit pas exorbitant, il est tout de même indispensable de lui préparer un budget spécial afin de mieux vous organiser et de mieux gérer la mise aux normes de votre entreprise.
Le nouveau règlement européen sur la sécurité informatique, notamment la protection des données personnelles, figure parmi les principaux enjeux d’un important nombre d’entreprises d’aujourd’hui. Comme il est depuis quelque temps obligatoire de mettre en conformité une entreprise, vous devez procéder ainsi si vous venez de créer la vôtre. Pour vous donner une idée, voici un aperçu de ce que pourra être le budget à prévoir pour couvrir le prix logiciel RGPD.
Quels sont les coûts relatifs à la sensibilisation RGPD ?
En premier lieu, vous devez tout d’abord considérer le prix des logiciels RGPD et les coûts qui correspondent à la sensibilisation et à la formation de chacun de vos salariés qui traite des données à caractère personnel. Il est important de noter que les nouvelles obligations sur la gestion des données et le traitement des données personnelles ne sont pas encore un enjeu clair pour un bon nombre de personnes. De ce fait, il vous est indispensable de faire une évangélisation de vos équipes, plus précisément des responsables de services. A eux ensuite, de semer la bonne parole à leurs équipes.
Pour un bon début, il vous faut planifier des formations sur les traitements de données et l’optimisation du niveau de protection de chacune d’elles. Pour cela, il faut que vous fixiez un budget d’environ 1800 euros/personne pour une formation de deux jours. Allouez ensuite des journées par personne en interne afin de créer des supports de communication, organiser des meetings de sensibilisation, etc. Il faut aussi du temps pour le choix de votre futur DPO ou Data Protection Officer ainsi que votre responsable de traitement des traitements de données.
Quel budget prévoir pour les coûts de l’analyse préalable RGPD ?
Maintenant que tout est en place, que le prix logiciel RGPD défini et que vous et l’ensemble de votre équipe êtes incollables sur le sujet de ce nouveau règlement européen, lancez maintenant votre audit pour voir votre premier système. Pour cela, il est important de bien savoir choisir les prestataires avec qui vous allez travailler.
Dans cette étape, les coûts seront essentiellement liés aussi bien à la taille de votre entreprise qu’au volume des données personnelles à traiter, mais aussi à la difficulté de son architecture.
Pour mieux vous mettre dans le bain, il est possible de tabler sur trois à une dizaine de jours hommes chef de projet, à environ entre 700 et 900 euros/jour pour chaque système. Après les étapes des audits, il faut maintenant que vous réalisiez les analyses d’impact de chaque donnée. Deux choix vous sont proposés dans ce cas : le réaliser vous-même ou faire appel à un cabinet juridique spécialisé. Pour informations, il faut envisager un paiement d’environ 200 euros de l’heure.
Votre budget relatif aux coûts des correctifs pour la mise en conformité RGPD
Il est beaucoup plus difficile de chiffrer les correctifs à faire après les audits et les analyses d’impact étant donné qu’il faut le faire cas par cas. En plus de cela, mettre en place des correctifs est une tâche qui concerne aussi bien le prestataire que vous avez engagé que votre équipe en interne ainsi que votre cabinet juridique.
Ains, en tout, vous allez avoir besoin de :
- entre 700 et 900€ par jour de chargé de projet d’un prestataire IT ;
- entre 600 et 800 euros par jour de développeur d’un prestataire IT ;
- environ 200 euros par heure en matière de conseils juridiques.
En plus de ces sommes, il faut également que vous prévoyiez des ressources que vous allez pouvoir mobiliser en interne. Prévoyez également un budget réservé au RGPD sur du long terme pour mieux anticiper les différentes mises à jour.