Depuis sa création, le Flex office s’est révélé être un modèle de travail ayant séduit de nombreuses entreprises. Aujourd’hui, même les sociétés de grandes envergures y ont recours lorsqu’elles revoient leur stratégie immobilière. Ces dernières s’en servent afin de délocaliser les plateaux projets et pour recruter plus facilement des talents. Que faut-il savoir concrètement sur le Flex office ? Plus de détails dans la suite de cet article.
Qu’est-ce que le Flex office ?
Il s’agit d’un mode de travail procurant de nombreux avantages aux personnes qui en bénéficient. Le Flex office, encore appelé bureau opéré, s’apparente grandement à une réorganisation des espaces de travail. Ainsi, il permet de répondre à des besoins de nature évolutive.
Quelle est la méthodologie pour réaliser un Flex office ?
En France et partout ailleurs, la réussite de cette tâche dépend de 3 prérequis primordiaux. Premièrement, il est essentiel de revoir l’aménagement des espaces compte tenu de l’activité et des besoins des collaborateurs. Faites-le en songeant à la meilleure méthode permettant d’exploiter l’espace récupéré afin d’en faire d’éventuels ateliers ou espaces collaboratifs.
La 2ème phase consiste à mettre en place les outils et le système d’information idéaux. En prenant en compte la flexibilité et l’autonomie des travailleurs, déployez les instruments collaboratifs et de communication interne facilitant la continuité des échanges.
Suivez le management et les collaborateurs, car à chaque transformation, le Flex office est confronté à la peur du changement. Vous devrez donc procurer au manager et aux employés la formation adéquate dans l’optique d’assurer leur adaptation à ce tout nouveau mode de fonctionnement. Pour savoir davantage sur comment organiser son flex office à Paris, veuillez visiter la plateforme de OfficeNow.
Quels sont les avantages du Flex office ?
Les bénéfices que procure le Flex office sont nombreux. En effet, il favorise la créativité et accroît l’autonomie des collaborateurs. Le bureau opéré offre à ces derniers la possibilité de s’organiser en fonction de leurs besoins. Cela favorise grandement la prise d’initiative tout en augmentant les capacités d’inventivité de tout un chacun. Un Flex office s’avère efficace pour améliorer la productivité des équipes.
Cela va de soi puisque les groupes formés collaborent au sein d’espace adapté. Par ailleurs, chaque membre est libre de s’isoler s’il en ressent la nécessité. Afin d’y parvenir, ce dernier doit simplement utiliser des alcôves. Le Flex office apporte davantage de cohésion entre les travailleurs. Cela signifie qu’il facilite les rencontres entre collaborateurs et défait les blocages de communication.
En somme, le Flex office est un nouveau modèle de travail permettant d’accroître les performances des collaborateurs. Pour le mettre en œuvre, il est important de respecter 3 règles primordiales.