Pourquoi répertorier ?
Répertorier son patrimoine technique dans une GMAO (Gestion de la maintenance assistée par ordinateur) permet à une entreprise d’avoir une vue d’ensemble de ses équipements et de leur état de fonctionnement. Cela peut apporter de nombreux avantages, tels que :
Une meilleure gestion de la maintenance : le recensement des équipements dans une GMAO permet de suivre leur état de fonctionnement, de planifier les interventions de maintenance préventive ou curative, et d’optimiser l’utilisation des ressources (pièces de rechange, personnel, etc.) pour réduire les coûts de maintenance.
Une amélioration de la fiabilité et de la disponibilité des équipements : en identifiant les équipements les plus critiques et en planifiant des interventions de maintenance préventive, une entreprise peut réduire les temps d’arrêt non planifiés et améliorer la fiabilité et la disponibilité de ses équipements.
Une meilleure planification et allocation des ressources : le recensement des équipements dans une GMAO permet de planifier les interventions de maintenance en fonction des priorités, des compétences du personnel et de la disponibilité des pièces de rechange.
Une réduction des coûts de maintenance : en planifiant les interventions de maintenance préventive, en optimisant l’utilisation des ressources et en réduisant les temps d’arrêt non planifiés, une entreprise peut réduire les coûts de maintenance et améliorer sa rentabilité.
Une amélioration de la sécurité des équipements : en identifiant les équipements présentant des risques pour la sécurité, une entreprise peut planifier des interventions de maintenance préventive pour minimiser ces risques.
Le recensement du patrimoine technique dans une GMAO permet à une entreprise d’avoir une vue d’ensemble de ses équipements, de planifier les interventions de maintenance, d’optimiser l’utilisation des ressources et de réduire les coûts de maintenance.
Comment répertorier ?
Répertorier un patrimoine technique dans une GMAO (Gestion de la maintenance assistée par ordinateur) peut être effectué en suivant les étapes suivantes :
Collecte des informations : rassembler toutes les informations disponibles sur le patrimoine technique à répertorier, telles que les noms des équipements, les références, les numéros de série, les dates d’achat, les dates de mise en service, les caractéristiques techniques, les plans et schémas, etc.
Création de la liste des équipements : créer une liste des équipements à répertorier, en les classant par type, par emplacement géographique, par usage ou toute autre méthode pertinente.
Saisie des données dans la GMAO : saisir les informations collectées dans la GMAO, en utilisant les champs prévus à cet effet dans l’onglet « équipements ». Il est important de remplir toutes les informations disponibles pour chaque équipement afin de faciliter la gestion de la maintenance.
Vérification des données : vérifier les données saisies pour s’assurer de leur exactitude et de leur cohérence. Il est également important de mettre à jour régulièrement les informations en cas de modifications ou d’ajouts d’équipements.
Paramétrage de la GMAO : paramétrer la GMAO en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, tels que les calendriers de maintenance, les types d’interventions, les listes de pièces de rechange, etc.
Une fois le patrimoine technique répertorié dans la GMAO, il sera plus facile pour l’entreprise de suivre l’état de chaque équipement, de planifier les interventions de maintenance préventive ou curative, d’optimiser l’utilisation des ressources et de réduire les coûts de maintenance.
Et si un client à plusieurs sites ?
Il est également possible de lier différents sites à un client dans une GMAO (Gestion de la maintenance assistée par ordinateur). Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les équipements d’un même client, quel que soit leur emplacement géographique.
Lorsque l’on crée une fiche client dans la GMAO, il est généralement possible d’ajouter plusieurs adresses correspondant aux différents sites où le client possède des équipements. Pour chaque adresse, on peut renseigner les informations relatives à aux équipements présents sur le site : type d’équipement, référence, numéro de série, date d’achat, date de mise en service, fiche détaillée complète.
De cette manière, il est possible de suivre l’état des équipements sur tous les sites du client et de planifier les interventions de maintenance en fonction des priorités et des ressources disponibles. Cette fonctionnalité peut être très utile pour les entreprises ayant des clients avec plusieurs sites, tels que les entreprises de maintenance, les prestataires de services techniques ou les sociétés ayant plusieurs filiales.