Vous avez une entreprise à Lyon et vous devez recevoir dans les jours à venir un nombre important de clients mais vous ne disposez pas au sein de celle-ci d’un local qui peut les accueillir ? Ou encore vous souhaitez vous réunir vos collaborateurs mais n’avez pas la capacité nécessaire au sein de votre établissement ? La location d’une salle de réunion est votre meilleure option ! En plus de profiter d’un espace confortable, vous aurez à votre disposition tout le matériel professionnel nécessaire à la réussite de l’évènement : système de conférence téléphonique, wifi pro, etc. Voici les quartiers où trouver une salle de réunion à Lyon et ses alentours.
Des salles de réunion à Lyon Sud – Oullins
Si vous êtes à la recherche d’une salle de réunion sur Lyon adaptée à l’accueil de vos clients ou pour organiser une réunion avec vos équipes sans devoir aller au centre-ville, nous vous conseillons de chercher dans le sud de Lyon, plus précisément à Oullins.
Vous y trouverez notamment les salles de réunions proposées par JDSCENTER, situé au 12 avenue des Saules.
Ce centre d’affaires répondra à toutes vos exigences car il dispose de 6 salles de réunion équipées et modulables allant de 15m² à 150m². Si nécessaire, et afin d’assurer le bon déroulement de votre événement, il est possible de requérir une assistance technique auprès du centre.
Bien entendu, les salles de réunion sont équipées de la fibre optique pour vous permettre d’accéder facilement à internet ou organiser des visioconférences avec les personnes n’ayant pas pu se joindre à vous.
Cet espace ne manque pas d’atouts pour vous assurer un excellent accueil car il dispose de services annexes particulièrement appréciables. Par exemple, JDSCENTER dispose d’un restaurant de 160 places où vous pourrez déjeuner à midi. Fini les plateaux repas !
Vous y trouverez également des espaces verts et des terrasses afin de rendre votre réunion votre séjour le plus agréable possible.
Enfin, le centre d’affaires est facilement facilement en métro via la ligne B, en tram via la ligne T2 ou encore en voiture, sachant que vous y trouverez des places de parking en intérieur et en extérieur sous vidéosurveillance.
Comment bien organiser votre réunion ?
Les réunions sont souvent chronophages, il est donc important de bien les préparer afin qu’ils soient une réussite. En effet, les entreprises ne peuvent se permettre de perdre du temps à cause de réunions mal structurées. Chaque minute perdue est une minute qui aurait pu être utilisée au travail. Il incombe donc à la personne qui convoque la réunion d’en planifier tous les aspects, notamment l’ordre du jour et l’emplacement. Cela permettra également de s’assurer que les réunions suivantes sont efficaces et bien suivies.
Pour vous aider à bien organiser vos futures réunions, voici quelques conseils :
- Déterminez le nombre de participants à la réunion pour choisir la taille de salle adéquate.
- Réservez la salle et le lieu à la date de la réunion. Tenez compte du nombre de personnes présentes et des besoins en matériel de présentation.
- Créez un ordre du jour. C’est peut-être la partie la plus importante de la planification d’une réunion. Commencez par l’objectif de la réunion et travaillez à rebours.
- Invitez les participants à la réunion, en précisant le lieu et les horaires, et fournissez-leur l’ordre du jour provisoire en leur demandant de vous faire part de leurs commentaires et/ou de leurs modifications au plus tard deux jours avant la réunion. Donnez également des instructions pour le matériel de présentation.
- Envoyez une confirmation de l’heure, du lieu et de l’endroit de la réunion, avec l’ordre du jour mis à jour. Insistez sur l’heure de la réunion et fournissez les supports de présentation aux participants.
- Arrivez 30 minutes à l’avance et respectez l’ordre du jour de la réunion. Le jour de la réunion, assurez-vous d’arriver préparé. Suivez l’ordre du jour de la réunion et désignez une personne pour vous aider à surveiller le temps.
