Il existe plusieurs moyens de répondre à une offre d’emploi. Au nombre de ceux-ci figurent les emails qui constituent de loin un moyen très phatique et très économique, car ils vous épargnent, entre autres, des frais de timbre postal. Cependant, il convient de tenir compte de certains critères lorsque vous choisissez l’option de répondre à une offre d’emploi par email. Découvrez donc ici quelques conseils pour vous aider à mieux vous y prendre.

Définir le type d’email à envoyer

En général, pour répondre à une offre d’emploi par email, vous avez le choix entre deux types d’email. Il s’agit du mail de présentation et du mail de motivation. 

Le mail de présentation

Le mail de présentation est une correspondance à travers laquelle le postulant informe brièvement le recruteur de son intérêt pour l’offre d’emploi. À travers ce mail, il lui notifie aussi les différentes pièces jointes digitales associées au mail. Il s’agit notamment du curriculum vitae et de la lettre de motivation. 

Ainsi, un mail de présentation n’est en réalité pas une lettre de motivation, mais sert plutôt à introduire votre dossier de candidature. Toutefois, vous pouvez aussi voir sur Techno Finance de nombreuses astuces pour rédiger des correspondances par mail dans le cadre des offres d’emplois.

Le mail de motivation

Par opposition au mail de présentation, le mail de motivation inclut quelques éléments de la lettre de motivation sans pour autant être aussi long qu’elle. Dans ce sens, un mail de motivation peut contenir par exemple vos réelles motivations pour le poste convoité. 

Il doit aussi présenter de manière précise et directe vos compétences et expériences professionnelles en rapport avec le poste. À titre informatif, vous retrouverez sur ce site une multitude d’informations complémentaires. 

L’avantage de ce type de mail est que le recruteur a directement accès à vos principales qualifications, expériences et compétences sans ouvrir les pièces jointes. Pour ce qui est des pièces jointes, il faudrait souligner que dans le cas d’un mail de motivation, seul le curriculum vitae est généralement utilisé. 

Veiller aux points essentiels de votre mail de candidature

Avant d’envoyer un mail en réponse à une offre d’emploi, il convient de prêter une attention particulière à certains détails. D’abord, il est très important d’éviter les fautes dans votre mail. À cet effet, vous pouvez faire usage d’un logiciel de correction de textes. 

Ensuite, mettez clairement l’objet de votre mail afin de situer facilement votre recruteur. Dans certains cas, les recruteurs spécifient un objet standard à mettre par tous les postulants dans leur mail. Il faudra donc en tenir compte. 

Enfin, utiliser une adresse mail professionnelle s’avère indispensable. Dans ce sens, il serait plus judicieux d’en créer une nouvelle si celle dont vous disposez ne reflète pas un très grand sérieux. Optez donc pour une adresse mail contenant uniquement votre nom et votre prénom.