La gestion d’une flotte automobile constitue un élément très important pour une entreprise. En effet, le parc automobile doit être nécessairement bien suivi pour être toujours opérationnel et répondre aux diverses sollicitations. Pour assurer une bonne gestion, le gestionnaire devra disposer d’une connaissance approfondie sur le fonctionnement du parc automobile. Ce qui lui permettra d’assurer efficacement le suivi des véhicules. Découvrez plus de détails dans le corps de cet article.
Identifier les leviers à optimiser dans la gestion
Pour assurer efficacement le suivi de la flotte automobile d’une entreprise, il est indispensable de bien connaitre son fonctionnement. Le gestionnaire de la flotte devra donc effectuer un audit afin de déterminer les éventuels dysfonctionnements en vue de définir les pistes à améliorer. Cette opération permettra par exemple au gestionnaire de découvrir le coût intégral d’un véhicule au sein de la flotte.
Le coût d’un parc auto ne dépend pas uniquement du coût d’achat ou du coût des loyers pour la location des véhicules. Il faut également prendre en compte les frais d’utilisation qui viennent s’ajouter (l’entretien et la maintenance des véhicules, le carburant, les pneumatiques, les primes d’assurance, la fiscalité, le financement, etc.). C’est sur ces différentes variables que le gestionnaire devra travailler en vue d’optimiser le suivi des véhicules du parc. Avec un gestionnaire comme Nomattitude, vous pourrez facilement améliorer la performance managériale de votre flotte automobile. En tant qu’expert dans l’optimisation de la gestion de flotte, il incombe à cette structure de déterminer les facteurs qui pénalisent le bon suivi des véhicules et de les optimiser.
Les leviers essentiels pour optimiser le suivi d’un parc automobile
Il faut savoir que certains leviers sont très souvent utilisés par les gestionnaires de flotte pour améliorer la gestion des véhicules professionnels. Ceux-ci sont régulièrement exploités en raison de leur impact sur la performance managériale de la flotte.
Le choix des véhicules de la flotte
L’achat de véhicules professionnels est l’élément déterminant dans le budget d’un parc automobile. Étant donné que c’est la première dépense importante, il faudra bien réfléchir sur le choix des véhicules à acheter ou encore à louer. Les critères déterminants dans le bon choix des véhicules sont la fiabilité, la consommation moyenne en carburant et le taux d’émission en CO2. En prenant en compte ces critères, vous pourrez acquérir des véhicules qui allègeront les frais occasionnés par la flotte.
Le contrôle du carburant
Le carburant constitue la seconde dépense importante dans le budget de la flotte. Une meilleure consommation en carburant de la flotte permettrait de réaliser un gain conséquent d’argent. Il faudra donc mettre en place des stratégies pour améliorer la consommation en carburant de la flotte automobile.
La maitrise du coût de l’entretien
L’entretien et la maintenance des véhicules représentent aussi un poste de dépense important dans le budget de la flotte. Le respect rigoureux de ces tâches permettra d’améliorer la durée de vie des véhicules, de préserver leurs performances et de garantir la sécurité des conducteurs. Le non-respect des échéances d’entretien et de maintenance peut entrainer la hausse des coûts et occasionner plus de dépense.
La gestion des véhicules d’une flotte automobile est un élément très important à ne pas prendre à la légère. Avec un bon gestionnaire de flotte, il est possible d’assurer un suivi des véhicules.