L’e-procurement dématérialise les transactions de nature commerciale entre les entreprises de sorte à optimiser notablement les processus d’achats. C’est donc en toute logique que ce modèle s’impose chaque jour un peu plus comme une solution innovante pour la gestion de l’approvisionnement en milieu professionnel. Focus sur les principaux avantages dont vous pourrez bénéficier grâce à ces plateformes d’approvisionnement en ligne.

Faire des bénéfices sur les coûts d’achats

Les plateformes d’e-procurement suscitent énormément d’intérêt et les économies réalisées sur les coûts d’achats qu’elles génèrent y sont pour beaucoup. Mais avant tout, il faut bien se poser la question, qu’est-ce que l’e procurement ? De façon ramassée, on peut déjà définir le concept comme étant la gestion centralisée des acquisitions et des approvisionnements d’une entreprise sur une plateforme numérique.

C’est donc un concept exclusivement conçu pour le secteur du B2B et les achats personnels sont logiquement exclus. Cette forme de gestion des acquisitions en entreprise est très prisée parce qu’elle permet de réaliser de grandes économies sur les coûts d’achats. De fait, l’acheteur (l’entreprise) a la possibilité de lancer un appel d’offres décrivant dans le détail sa commande et ses besoins.

Il attend alors sagement que les propositions s’accumulent, puis il choisit dans le lot celle qui lui convient le mieux. Notons également que de nombreuses entreprises choisissent de commander de très grandes quantités chez un seul fournisseur, de sorte à faire chuter le prix par article.

Une efficacité accrue et des quotas d’erreurs revus à la baisse

En optant pour une solution de paiement par e-procurement à l’image de celle-ci, vous jouirez de l’automatisation de tous les processus et d’énormément de bénéfices qui en découleront directement. Il sera notamment automatiquement possible :

  • de facturer ;
  • de planifier des achats récurrents ;
  • d’intégrer de nouveaux partenaires ;
  • de mettre à jour les prix et les stocks ; etc.

Vos collaborateurs pourront apprécier la rapidité dans la prise de décision ainsi que le gain de temps et d’efficacité dans leurs activités. De fait, il sera désormais possible de calquer les habitudes de B2C en B2B et par conséquent de rendre l’expérience beaucoup plus agréable et simple. L’automatisation des processus est également très positive en ce sens où la plateforme centralise et automatise les échanges.

Une autre conséquence directe est qu’on notera beaucoup moins d’erreurs de saisie ou d’oublis. Le facteur humain et les erreurs qu’il implique sont alors réduits à presque rien dans les processus. Par ailleurs, l’approvisionnement en ligne permet également de guider votre stratégie d’entreprise sur le long terme. En effet, pour les achats dits stratégiques, vous pourrez profiter d’un système performant de gestion des risques et d’optimisation des prévisions d’achats.