Desk sharing, bureau dynamique, bureau flexible, sans bureau fixe, free seating… ce sont autant de termes pour désigner le flex office, un modèle d’aménagement qui permet de varier les ambiances de travail. Ce concept renvoie en réalité à un espace de travail où personne ne dispose d’un bureau attitré. Très célèbre en Grande-Bretagne, cette technique se développe de plus en plus dans l’hexagone, car adaptée aux nouveaux comportements et usages.
Il s’agit d’une autre manière d’organiser le cadre de travail et ses conditions en supprimant les bureaux fermés. Si vous hésitez encore à adopter cette nouvelle tendance qui a déjà séduit de grandes entreprises notamment L’Oréal, SFR, Engie, Bouygues, BNP ou encore la SNCF, c’est certainement parce que vous n’avez pas encore connaissance de ses atouts. Découvrez-les dans cet article.
Exclure la routine chez le salarié
En optant pour le flex office, vos collaborateurs bénéficieront d’une liberté totale dans le choix de leur espace de travail. Si par exemple le travail d’un employé requiert de la concentration, il s’installera dans des espaces beaucoup plus calmes. Dans le cas où il doit se concerter avec d’autres collaborateurs, il peut se rendre dans l’une des salles de réunions de l’entreprise.
Ces salles sont conçues pour encourager la collaboration au niveau des équipes. Par contre, si le salarié pense avoir une meilleure inspiration en voyant les gens passer à travers la fenêtre, il n’aura qu’à se placer tout près. Grâce à cette variété des lieux de travail mis à disposition, vos salariés pourront dire adieu à la routine.
Précisons que pour toute démarche de flex office qui se respecte, la solution de casiers connectés welcomr constitue un indispensable. Ce sont des dispositifs de stockage de courte durée qui permettent de recevoir des colis, de déposer des affaires encombrantes ou des effets personnels pouvant être à l’origine de certains désagréments (le cas des odeurs en ce qui concerne les vêtements de sport déjà utilisés), des équipements…
Renforcer la cohésion de groupe
À la différence de ce que beaucoup pensent, le flex office n’est pas de nature à briser l’esprit d’équipe, mais plutôt le contraire. En effet, vu que ce type d’aménagement offre la possibilité à l’employé de changer de place tous les jours et, de ce fait, de se retrouver à côté d’une personne différente chaque jour, celui-ci pourra mieux connaitre plus chaque membre de l’équipe.
Les espaces de travail étant ainsi partagés améliorent l’ambiance de travail ce qui facilite les échanges d’idées. Cet état de choses est vital pour gagner de l’agilité et évoluer en mode projet. Le desk sharing rend plus facile la création de liens étroits avec tous les collaborateurs. Par ailleurs, lorsque tout le monde partage les mêmes espaces, cela fait tomber le mur de la hiérarchie.
Tout le monde collabore dans la société dans une atmosphère plus conviviale. Le brainstorming ne sera plus exclusivement réservé aux réunions. Cela peut désormais se faire à tout moment de la journée. Le travail collaboratif devient plus constructif. Les conversations prendront place sur les échanges d’e-mails ce qui permettra de développer une culture d’entreprise plus forte.
Renforcer la confiance en soi
Le concept de free seating en entreprise permet aux employés de devenir plus responsables. En effet, laisser la liberté à un collaborateur de choisir lui-même son cadre de travail est la preuve que le dirigeant a une confiance totale en ces compétences. Une telle marque de confiance et sympathie est une énorme source de motivation pour les salariés.
Faire des économies
En raison du fait qu’un salarié n’a plus un bureau fixe, il n’y a plus d’espace au sein de l’entreprise. Cela vous permet de diminuer les coûts en rapport avec l’immobilier et leur exploitation (électricité, eau, entretien, etc.). Lorsqu’on sait qu’un poste de travail coûte en moyenne 12 000 euros par an à une entreprise, passer au flex devient alors une alternative économique.
Certes, la mise en place d’un bureau flexible exige des dépenses importantes (mobiliers, tablettes, PC portables, etc.) pour le bien-être des collaborateurs. Mais sur le long terme, les avantages financiers en termes d’économies seront nettement meilleurs.
Optimiser l’attractivité de l’entreprise
Une entreprise qui ne recule devant rien afin d’effectuer des changements majeurs en son sein est perçue des candidats à l’embauche comme une structure moderne, compétitive et surtout attractive. D’après une étude menée, 80 % des interrogés ont affirmé qu’ils tiennent plus à leur autonomie ainsi qu’à leur épanouissement sur le lieu de travail plutôt qu’au travail en lui-même. En optant pour le flex office, vous mettez votre entreprise en valeur précisément dans les offres d’emplois.
